一、购苗发苗时间的选择
1、最佳购苗发苗时间：9-10月份，最迟到11月中旬。这段时间气温逐渐走低，但还支持发少量新根，为开花和来年生长打好基础。云南建议北方花友应该考虑主要在这段时间发苗。
2、次优购苗发苗时间：11月至次年2月，最迟至3月底4月初。气温低有利缓苗，但发新根要到次年3月。山东半岛以北最冷月1月份不能发货。云南茶花园用几层棉毡包裹发过几单虽没冻坏，但也不能存侥幸心理。
3、勉强可以发货的时间：6-8月份，新梢木质化了，但只限带营养钵全土发货的茶花植株。气温太高，不利缓苗，但全土发货的植株问题不大。
4、发货禁忌期：4月中旬至5月下旬。茶花马上要发新梢或正在发新梢，发货出现货损甚至死亡的概率大。
二、对快递物流的选择和期待
1、云南茶花园目前合作快递是申通快递，收费、服务和速度都还不错。淘宝店运费模板也是根据申通的收费标准制定的。如需其他快递请事先说明，运费可能需要作适当调整。
2、顺丰速度一流，但收费偏高，基层网点偏少。购买茶花接穗的客户建议走顺丰，运费可以选择到付。目前顺丰还是寄方付和收方付费用都一样的唯一一家快递公司。
3、其他快递公司中应客人要求云南茶花园还经常发中通、圆通和韵达。感觉收费和速度差别不大。那个快递公司都会偶尔出状况，但都在改善中。
4、正常情况下全国大部分地方3-5天，也有少数2天到的。极端不正常情况基本还没出现过。
5、一般情况下，一周到10天不会影响成活。花友不必着急，不用时时盯着刷物流信息，一般货物到达新的中转站才会有物流信息更新。
6、如果出现货物丢失或严重货损，花友也不必着急，所有交涉和赔偿都由云南茶花园出面解决。货损的鉴定有个前提：如果外观出现严重破损，花友直接拒收就好。
三、请一定细心拆解包装
尤其是云茶靠接一年苗，或者朱砂紫袍靠接两年以内靠接苗，枝条特脆、接口愈合不够牢固，拆解时请一定小心。
正确方法是将云南专用外包装箱剪开、破坏掉，再将套住枝条的云南专用三角纸板轻轻抽掉，然后竖起整株茶花。
四、收到带营养钵的茶花暂不换盆，缓苗后再换
经过包装、快递折腾，根系多少都会受影响，云南建议收到带营养钵的茶花尤其是云茶不要急着换盆，嫌不好看可以在营养钵外面套个盆子，原钵养护1-2个月待根系恢复再换盆不迟。
五、如何选盆
1、材质上首选既美观又透气的泥瓦盆和陶盆，次选塑料盆。塑料盆本身透气性虽然也不好，但质地相对较软，盆壁与土之间容易因水分不同出现间隙从而增加了根部空气交换，而且容易买到、价格相对低廉，还可以在盆壁打孔增加其透气性。不要选双面或单面有釉不透气的瓷盆。
2、根据茶花大小选择合适尺寸的花盆。花盆大植株小，不仅会影响美观，而且不利于茶花对水分、肥料的吸收利用，花友不容易控制浇水量和施肥量。花盆过小，不但会显得头重脚轻，比例失调，而且还会影响茶花根部发育，茶花变得对水肥非常敏感，稍不注意，便会出现各种养护问题。
3、选择花盆大小时可参考三点：一是花盆口径要大体与茶花冠幅相当，以比茶花冠幅略小为宜；二是对于根部带有基质的茶花，放入花盆后，四周应留有3至5厘米空隙，以便加入新土；三是对于裸根茶花，根系放入花盆后，要能够舒展开来。（当然如果主根或须根太长，应作适当修剪，再种到盆里。）
六、如何配土
只要质地松软、富含腐殖质、疏松透气、呈微酸性的配方土都可以。
常见配方土举例：（1）园土：腐质土：沙子=1：1：1；（2）园土：腐质土：耶糠=1：1：1；（3）园土：腐质土：腐熟的木屑=1：1：1；（4）纯腐质土；（5）沙质红壤土。
如嫌麻烦可直接从花鸟市场买现成的配方土。
北方碱性水土地区每升混合土中加入1克左右硫磺粉可有效改变其碱性环境，有效期达两年左右。
注意别买没有任何肥力的纯基质草炭土，它要定期靠补充肥料和微量元素植株才能正常生长。也别道听途说买深层素红土，它虽然无菌或少菌，但没有任何腐殖质、容易板结。
七、换盆定植
带护心土的华东茶小苗，收到货后就要马上定植。为起到保湿效果，这种苗寄发时一般比较湿，因此也最容易板结。栽种前宜将护心土泡至松软，轻轻去除外围无根系的部分红土（云南提醒：切记千万不要用水管冲洗、一定要留宿土）就可以栽种了。
带营养钵的云茶，如果植株叶片青脆健康，没有叶片耷拉没精神状况，而且较为稳定，说明缓苗成功，就可以换盆了。换盆时将营养钵整个剪烂，以便将根球完整移入新盆。切记：不动土球、不损伤根系是王道。
八、洗根一定要慎之又慎
洗根是完美主义者的休克疗法，风险偏大。从客人反馈回来的情况看，云南山茶真正洗好了的十之一二，大部分洗根后缓苗不良，相当比例甚至在短期内死亡。非云南山茶类的要好些，两三年小苗可以洗，但不要洗净，一定要留适量护心土。
“人挪活，树挪死”，这是古语，不能不信。
建议的做法是：1、不板结不洗根，但最好用比原来栽培土更好的基质。干了发硬与板结是两回事，一定要分清。2、土壤板结的浸泡一下，露出外围根系就可栽种。3、经浸泡还不能露出外围根系的，可以用铁丝等锐物细心挑拨硬土，直至露出外围根系。